BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1. _Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausiasis specialistas__ yra  __specialistas______

2. Pareigybės lygis – __A2_____________________________________________

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) ar jam prilygintą išsilavinimą.

3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų patirtį dokumentų ar žmogiškųjų išteklių valdymo, lankytojų aptarnavimo srityje;

3.3. gerai išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius įstaigos dokumentų bei  žmogiškųjų išteklių valdymą;

3.6. gebėti naudotis veiklai reikalingomis kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais;

3.7. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti informaciją ir rengti išvadas ir teikti pastabas bei  pasiūlymus, aiškiai ir sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu;

3.8. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą bei dirbti komandoje;

3.9. žinoti Dokumentų rengimo taisykles ir jas taikyti praktikoje.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. Apdoroja su žmogiškųjų išteklių valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su išteklių valdymu valdymu susijusios informacijos apdorojimą.

4.2. Dalyvauja atliekant tarnybinių nusižengimų, darbo drausmės pažeidimų ir kitus panašaus pobūdžio tyrimus.

4.3. Kuria ir įgyvendina personalo skatinimo ir motyvacijos sistemą arba prireikus koordinuoja žmogiškųjų išteklių skatinimo ir motyvacijos sistemos kūrimą ir įgyvendinimą.

4.4. Organizuoja personalo atranką, perkėlimą, atleidimą arba prireikus koordinuoja personalo atrankos, perkėlimo, atleidimo organizavimą.

4.5. Organizuoja personalo vertinimą ir kompetencijų nustatymą arba prireikus koordinuoja personalo vertinimo ir kompetencijų nustatymo organizavimą.

4.7. Rengia teisės aktų projektus ir kitus su personalo valdymu susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų su personalo valdymu susijusių dokumentų rengimą.

4.8. Tvarko duomenis Valstybės tarnautojų registre ir Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje.

4.9. Vykdo kitas personalo administravimo veiklas arba prireikus koordinuoja kitų personalo administravimo veiklų vykdymą.

4.10. Organizuoja personalo mokymus ir kvalifikacijos kėlimą arba prireikus koordinuoja personalo mokymų ir kvalifikacijos kėlimo organizavimą.

4.11. Administruoja dokumentus, koordinuoja dokumentų administravimą.

4.12. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.

4.13. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.

4.14. Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.

4.15. Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba prireikus koordinuoja dokumentų vertės ekspertizės organizavimą.

4.16. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.

4.17. Rengia dokumentacijos planą (arba funkcijų planą)

4.18. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.

4.19. Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.

4.20. Rengia ir teikia informaciją, pasiūlymus su žmogiškųjų išteklių ir dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su šiomis sritimis susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.

4.21 Organizuoja  asmenų aptarnavimą ir informacijos teikimą Direkcijoje.

4.22. Konsultuoja priskirtų sričių klausimais.

4.23. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

4.24. Tvirtina direkcijos dokumentų kopijas.

4.25. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Direkcijos veikla susijusius pavedimus